Dershane Takip; taksitleri, ödemeleri, ön kayıtları, yoklamayı ve deneme sınavlarını tek panelde toplar. Geciken ödemeyi veliye kendisi hatırlatır, veli kartla anında öder, siz de Excel'le uğraşmadan ay sonunu kapatırsınız.
Yazılımsız da işler yürüyor, ama bu dört kalemde her ay fark etmeden gelir kaybediyorsunuz. Dershane Takip her birini ayrı bir modülle kapatır.
Kimin ne kadar geciktiğini ancak ay sonunda defteri açınca görüyorsunuz. Aramak zaman alıyor, bir kısmı hiç tahsil edilemiyor.
Kapıya gelen, arayan veli bir kâğıda not ediliyor; geri dönüş unutuluyor, aday rakip dershaneye gidiyor.
Makbuz yazmak, borç listesi çıkarmak, sınav sonuçlarını Excel'de sıralamak her hafta saatler alıyor.
Veli çocuğunun devamını, sınav gelişimini ve ödemelerini göremeyince güveni azalıyor, ertesi yıl kaydı yenilemiyor.
Değerleri kaydırın; sonuç anında değişir. Hesabın her varsayımı aşağıda açıkça yazılı.
Bu bir tahmindir, garanti değildir. Oranlar (%40 tahsilat, +3 puan dönüşüm, %60 zaman) örnek varsayımlardır; demo görüşmesinde sizin verilerinizle birlikte hesaplıyoruz.
Kayıtta indirimler ve taksit sayısı girilir; her taksit vadesi gelince borca yazılır. Geciken taksit için veliye SMS ve kartla ödeme bağlantısı otomatik gider, ödeme gelince makbuz da otomatik kesilir.
Telefonla arayan, web'den yazan ya da tavsiyeyle gelen her aday listeye girer. Takip günü gelen aday hatırlatılır; görüşme notları kaybolmaz. Kayıt kararı çıkınca aday tek tıkla öğrenciye, veliye ve taksit planına dönüşür.
Veli, çocuğunun devamını, deneme sonuçlarını, ödevlerini ve taksitlerini portaldan takip eder; borcunu da oradan kartla öder. Deneme sınavlarında konu analizi, öğretmene hangi konuya ödev vereceğini gösterir.
Kurulumu ve personel eğitimini biz yapıyoruz. Mevcut düzeninizi bozmadan, dönem ortasında bile başlayabilirsiniz.
Öğrenci ve veli listesini mevcut dosyanızdan aktarırız; devreden borçlar başlangıç borcu olarak gelir.
Eğitim yılı, fiyatlar ve indirimler bir kez girilir; her öğrencinin planı dakikalar içinde hazır.
Velilere SMS ile şifre gider; ödemeler ve bildirimler o günden itibaren otomatik işler.
Standart pakette 250 öğrencili bir dershane için maliyet öğrenci başına ayda yaklaşık ₺12. Kurulum ve eğitim tüm paketlerde dahil.
Hayır. Öğrenci ve veli listenizi mevcut Excel dosyanızdan aktarırız; devreden borçlar başlangıç borcu olarak gelir. Hatalı satırlar aktarmadan önce tek tek gösterilir.
Her dershane kendi alan adında çalışır ve verisi diğer dershanelerden ayrı tutulur. Herkes yalnızca rolünün izin verdiğini görür; öğretmen ücret bilgisini, veli başka öğrencileri göremez. Yapılan her mali değişiklik denetim kaydına yazılır.
Veliye gönderilen bağlantı ya da portal üzerinden PayTR güvenli ödeme sayfasında öder. Ödeme onaylanınca borca işlenir, makbuz otomatik oluşur. Kart bilgisi dershaneyle paylaşılmaz.
Paketinizde aylık SMS kotası vardır. Kota dolarsa hatırlatmalar mobil bildirimle devam eder. Kendi Netgsm hesabınızı da bağlayabilirsiniz.
Aylık ödersiniz; istediğiniz zaman bırakabilirsiniz. Verilerinizi dışa aktarıp yanınızda götürebilirsiniz.
Evet. Yönetici, öğretmen ve muhasebeci için ayrı yetkiler vardır; öğretmen yoklama alır ve sınav sonucu yükler, muhasebeci ödemeleri girer.
Size özel bir demo hesabı açıyor, öğrenci listenizden birkaç örnekle tahsilat ve ön kayıt akışını birlikte kuruyoruz. Hesaplayıcıdaki kazancı sizin verilerinizle doğruluyoruz.